Asystent/ka biura 

Dodaj takie ogłoszenie!
  • Data dodania27/10/2020
  • Lokalizacja
  • Ogłaszane przezFirma/Agencja
  • Rodzaj pracyPełny etat
  • Rodzaj umowyUmowa o pracę

DM Building Sp. z o.o. – firma budowlana, specjalizująca się w aranżacji powierzchni biurowych i komercyjnych na terenie Warszawy poszukuje osoby na stanowisko asystent biurowy.

Zakres obowiązków:

▪ Obsługa sekretariatu firmy, w tym odbieranie i wysyłanie poczty, odbieranie telefonów, prowadzenie korespondencji e-mail;

▪ Ewidencjonowanie faktur, wystawianie faktur,

▪ Rejestracja i nadzór nad realizacją zobowiązań i należności,

▪ Pomocnicze prace księgowo – kadrowe oraz współpraca z biurem księgowym,

▪ Rozliczanie pracowników,

▪ Prowadzenie bieżącej ewidencji dokumentów przychodzących i wychodzących,

▪ Przygotowywanie prostych pism związanych z bieżącą obsługą biura,

▪ Prowadzenie funpage firmy (dodawanie na facebooka i stronę internetową zdjęć z realizacji),

▪ Dbanie o czystość i sprawność sprzętu biurowego,

▪ Organizowanie imprez firmowych,

▪ Inne zadania zlecone przez przełożonych związane z prawidłowym funkcjonowaniem biura,

Nasze oczekiwania:

▪ Ukończone studia wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: administracja, rachunkowość i finanse, marketing i zarządzanie)

▪ Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym umiejętność redagowania dokumentów, obsługa baz danych Excel, prowadzenie korespondencji seryjnej

▪ Znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie co najmniej średnio zaawansowanym

▪ Rzetelność, odpowiedzialność oraz doskonała organizacja pracy

▪ Sumienność i samodzielność

▪ Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

▪ Prawo jazdy kat. B (czynne – warunek konieczny)

Mile widziane:

▪ Biegła obsługa mediów społecznościowych (FB)

▪ Zainteresowanie komunikacją społeczną

▪ Doświadczenie w organizacji imprez

▪ Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Oferujemy:

· Pracę w młodym, ambitnym zespole

· Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia zawodowego

· Zaangażowanie w ciekawe, wyjątkowe projekty realizowane w międzynarodowym środowisku

· Pełnoetatowe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

· Przyjazną i wspierającą atmosferę pracy

Wymagane dokumenty:

▪ CV lub prezentacja multimedialna na swój temat

▪ list motywacyjny

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez DM Building Sp. z o.o. zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji. Informujemy, że Administratorem danych jest DM Building Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Ordona 2a Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Firma zastrzega sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.

Monika(Zobacz więcej ogłoszeń)Użytkownik od 07-2017
Dołącz plik(maksymalnie 2MB)
Przesyłanie
[Usuń]
Klikając "Wyślij", wyrażasz zgodę na nasze Zasady korzystania i Politykę prywatności oraz zgadzasz się na otrzymywanie naszych newsletterów i ofert promocyjnych.
Dodaj do Zachowanych
 Porady Bezpieczeństwa - Twoje bezpieczeństwo jest dla nas ważne, zachęcamy do zachowania czujności. Dowiedz się więcejZgłoś ogłoszenie
Wola
Podobne ogłoszenia, które mogą Cię zainteresować.
Specjalista ds. pogrzebowych
Zaklad pogrzebowy poszukuje pani do pracy w charakterze biurowym. Praca od poniedziałku do piątku. Do obowiązków osoby zatrudnionej należeć będzie prowadzenie biura, organizacja pogrzebów, Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, lubiącej prace z ludźmi, pełnej empatii,o wysokim poziomie kultury osobistej potrafiące pracować pod presją czasu.Wiecej informacji po numerem telefonu 730 518 626
Asystent w dziale prawnym
Poszukujemy osoby na stanowisko asystenckie w dziale prawnym.Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za:- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura- wsparcie prawników w prowadzonych sprawach sądowych i egzekucyjnych, w tym kompletowanie pism procesowych- kontakty z sądami i komornikami (w tym obsługa połączeń telefonicznych)- organizowanie pracy biura- budowanie relacji z klientem- nadzór nad ...
Magazynier ze znajomością elektroniki z Wola, zobacz zdjęcie
Magazynier ze znajomością elektroniki
Magazynier w firmie eventowej z dużym zasobem sprzętu elektronicznego (sprzęt do tłumaczeń symultanicznych i sprzęt elektroniczny umożliwiający organizację konferencji online). Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wydawanie i odbiór sprzętu, sprawdzanie poprawności jego działania oraz ewidencjonowanie sprzętu na magazynie).Zainteresowanych proszę o przesłanie CV na adres: i ...
Praca w administracji (Biuro) - dorywcza pomoc
Poszukujemy pilnie osoby do pomocy w biurze administracji firmy, pomoc dorywcza, 2-3 dni w tygodniu, w godzinach 8 - 16, póki co do końca roku. Pomoc przy zadaniach administracyjnych, biurowych, porządkowych.
Więcej ogłoszeń