SEKRETARKA Kancelaria prawno-podatkowa 

Kancelaria Prawno – Podatkowa Capital Legis Sp. z o. o. (Oddział w Polsce) zajmuje się obsługą prawną i podatkową, zarówno osób fizycznych jak i firm. Głównym działaniem CL jest wsparcie naszego klienta we wszelkich aspektach obszarach działalności.

SEKRETARKA W KANCELARII PRAWNEJ

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało między innymi:

- odpowiedzialność za pierwszy kontakt z klientem,

- służenie pomocą innym pracownikom Kancelarii w ich zadaniach,

- organizacja pracy sekretariatu i Kancelarii;

- łączenie rozmów telefonicznych,

- umawianie i przyjmowanie klientów Kancelarii,

- obsługa oraz archiwizacja papierowa i elektroniczna dokumentacji,

- prowadzenie korespondencji firmowej (przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty),

- segregowanie i przekazywanie korespondencji do poszczególnych osób,

- dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów, redagowanie wstępnych projektów pism i prowadzenie właściwych rejestrów,

-wyszukiwanie, gromadzenie i przygotowywanie dokumentów, organizacja wyjazdów służbowych,

- prowadzenie terminarza spotkań,

- kontrola terminów, przygotowywanie i obsługa konferencji, zebrań i spotkań, zaopatrywanie biura w - materiały potrzebne do funkcjonowania biura (tj. artykuły papiernicze, drobny sprzęt biurowy, zaopatrzenie socjalne),

- dbałość o ład i porządek w biurze.

Od kandydatów oczekujemy:

doświadczenie min. 3 lata, sprawnej organizacja pracy własnej,

radzenie sobie ze stresem i presją czasu,

budowanie dobrych relacji z ludźmi,

komunikatywność,

wysoka kultura osobista,

umiejętność pracy zespołowej i partnerskiej,

umiejętność obsługi urządzeń biurowych, dyspozycyjność i samodzielność,

wykształcenie m. in. średnie.

Oferujemy:

przyjazną atmosferę pracy w ambitnym zespole,

rozwój zawodowy i szkolenia na najwyższym światowym poziomie,

atrakcyjne wynagrodzenie, pracę w profesjonalnym zespole, w otoczeniu ludzi czerpiących radość z tego, co robią,

ambitne projekty dla największych firm krajowych i zagranicznych.

Prosimy również o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).