Aby zapewnić najwyższą jakość usług i wygodne korzystanie z serwisu, używamy informacji zapisanych w przeglądarce za pomocą plików cookies (pol.: ciasteczek). Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies. W każdej chwili możesz je zablokować korzystając z ustawień swojej przeglądarki internetowej.
Dodaj ogłoszenie
Podobne ogłoszenia, które mogą Cię zainteresować.
PRACOWNIK BIUROWY - AGENCJA REKLAMOWA
Agencja Reklamowa Platinium Promotion z siedzibą w Poznaniu, zatrudni pracownika na stanowisku: PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWYMiejsce pracy: PoznańDo zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:- pomoc asystencka dla managerów oraz przełożonego- wsparcie działu handlowego- administracyjne wsparcie biura- nadzór nad obiegiem dokumentów oraz ich weryfikacja- wyszukiwanie potrzebnych ...
Asystent działu operacyjnego z językiem hiszpańskim z Poznan, zobacz zdjęcie
Asystent działu operacyjnego z językiem hiszpańskim
Olivit to nowoczesna hurtownia suplementów prozdrowotnych, ziół oraz zdrowej żywności zsiedzibą w Poznaniu. Oferujemy produkty ponad 50 znanych na całym świecie producentówz branży suplementacyjnej.Aktualnie poszukujemy ciekawej, otwartej i komunikatywnej osoby, która dołączy donaszego zespołu na stanowisku:Asystent działu operacyjnego z językiem hiszpańskim.Osoba pracująca na tym stanowisku odpow ...
Specjalista ds. Administracji z Poznan, zobacz zdjęcie
Specjalista ds. Administracji
LertaLerta pomaga przedsiębiorcom efektywnie zarządzać zużyciem mediów takich jak energia elektryczna, gaz, ciepło czy woda. Dzięki nowym technologiom wychodzi naprzeciw wyzwaniom, które stoją przed przedsiębiorstwami i wdraża rozwiązania pozwalające na ich obniżenie. Pracując w Lerta otrzymasz przede wszystkim wynagrodzenie, które będzie odpowiadało Twojej wiedzy i umiejętnościom, ale też bezcen ...
Specjalista ds. ochrony środowiska z Poznan, zobacz zdjęcie
Specjalista ds. ochrony środowiska
Firma zajmująca się wsparciem przedsiębiorstw i jednostek administracji publicznej w kwestiach związanych z szeroko pojętą ochroną środowiska poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. ochrony środowiska.Zakres obowiązków:Sporządzanie projektów wniosków o wydanie decyzji administracyjnych w zakresie ochrony środowiska (pozwoleń zintegrowanych, pozwoleń emisyjnych, pozwoleń wodnoprawnych, decyzj ...
Kancelaria Notarialna w Poznaniu zatrudni pracownika administracyjnego
Kancelaria Notarialna Zbigniew Tomaszkiewicz w Poznaniu zatrudni pracownika administracyjnegoZakres obowiązków:· bieżąca obsługa sekretariatu,· organizacja i obsługa spotkań,· obsługa programów niezbędnych do prowadzenia Kancelarii,· obsługa administracyjna Kancelarii.Wymagania:· dobra organizacja pracy,· umiejętność pracy w zespole,· komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność, skrupulatność i ...
Asystent/Asystentka ds. administracji
Międzynarodowa firma z branży optycznej poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki ds. Administracji.Zadania:Prowadzenie Sekretariatu oraz bieżąca realizacja prac biurowo-administracyjnych,Odbieranie telefonów, łączenie rozmów, udzielanie i przekazywanie informacji,Przyjmowanie klientów i gości,Odbiór, segregowanie, przekazywanie i nadawanie korespondencji i przesyłek,Zarządzanie r ...
Kancelaria w Poznaniu zatrudni prawnika do sekretariatu
Poszukujemy rzetelnej i odpowiedzialnej osoby do stałej współpracy przy bieżącej obsłudze sekretariatu i Klientów Kancelarii w Poznaniu. Oferta skierowana jest do studentów i absolwentów prawa oraz aplikantów I i II roku.Zakres obowiązków: - prace admistracyjno-biurowe, związane z funkcjonowaniem sekretariatu Kancelarii,- prowadzenie kalendarza Kancelarii, kontrola terminów sądowych,- kontakt z Są ...
Więcej ogłoszeń

Sekretarka / Administrator Biura praca w godzinach 13-20

Dodaj takie ogłoszenie!
  • Data dodania 17/07/2019
  • Lokalizacja
  • Ogłaszane przez Firma/Agencja
  • Rodzaj pracy Pełny etat
  • Rodzaj umowy Umowa o pracę
Zadania:
  • Bezpośredni, telefoniczny oraz mailowy kontakt z Klientami,
  • Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych,
  • Wsparcie pozostałych pracowników w ich codziennej pracy ( kompletowanie dokumentów kursantów, przygotowywanie umów, podpisywanie umów, ustalanie grafików),
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • Archiwizacja dokumentów,
  • Wprowadzanie danych kursantów do system,
  • Prowadzenie FB szkoły,
  • Przygotowywanie ofert dla potencjalnych klientów,
  • Zaopatrywanie biura w materiały biurowe i spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna),
  • Dbałość o porządek w biurze i gabinecie

Reprezentowanie Firmy:

  • Przyjmowanie interesantów,
  • Prezentowanie oferty (działania zewnętrzne i wewnętrzne),
  • Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego,
  • Serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizacja cateringu.

Wsparcie przełożonego

  • Prowadzenie terminarza zajęć ,
  • Umawianie spotkań przełożonego,
  • Organizacja wyjazdów służbowych przełożonego (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, wynajem samochodu itp.),
  • Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego,
  • Rozliczanie godzin czasu pracy.

Wymagania:

  • doświadczenie w pracy biurowej min. 6 miesięcy,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1),
  • minimum średnie wykształcenie,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • zaangażowanie i dokładność,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy,
  • Umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze

Oferujemy:

  • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, posiadającej uznaną markę
  • niekorporacyjną atmosferę i komfortowe warunki pracy
  • pracę w dynamicznym i kreatywnym zespole zaangażowanych specjalistów
  • stabilne zatrudnienie
  • o umowę o pracę (praca w godzinach od 13:00 do 20:00

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z poniższą klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.